Assistant Administratif et Commercial Appels d'Offres H/F - Service Regional de Nettoyage

Groupe familial nantais intervenant dans le secteur du nettoyage industriel recrute pour répondre au développement de son service commercial/Appels d'Offres :
Ton travail consistera principalement à répondre aux appels d'offres en passant par les étapes suivantes :
- Veille et envoi des dossiers intéressants aux commerciaux
- Téléchargement des dossiers
- Prise de visite pour les commerciaux
- Préparation du dossier technique
- Après réception du chiffrage, consolidation du dossier et préparation de la partie administrative
- Dépose du dossier sur les différentes plateformes
- Réception des notifications d'attribution ou de rejet
- Suivi administratif des dossiers en cours
Si tu ne connais pas les appels d'offres, pas de souci, tu seras formé en interne.
Ce qui est important, c'est que tu aimes vraiment travailler en équipe, sache respecter les délais et que tu sois familiarisé avec Word, Excel et Power Point.
Ton futur service est en plein développement et nous avons besoin de toi, pour intégrer notre équipe de 3 personnes et participer à la bonne ambiance générale. En revanche, n'espère pas faire un régime chez nous, tout est prétexte à un petit déj en équipe !
Nous t'attendons avec impatience.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet, accessible en transports en commun
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Salaire selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.