Charter Assistant H/F - Jetex

Jetex is a luxury travel brand responsible for revolutionizing executive jet travel. Starting up in 2005, we are now present in over 50 locations worldwide with FBOs and ground support locations. Jetex alone, handles over 50K national and international flights annually. From the terminal to the flight, from concierge to destination, anything private jet travel requires, anywhere in the world, we provide. If you are interested in discovering the business aviation industry, this opportunity with Jetex is perfect for you. Joining Jetex means becoming part of a world-class team dedicated to excellence, innovation, and the art of exceptional service.

Le / La Charter Assistant assiste le Private Charter Manager dans la gestion quotidienne de l'activité charter. Il/elle contribue au développement commercial, tout en assurant un support administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service.

Descriptif des missions et responsabilités :

1. Support commercial & développement clientèle

- Recherche et identification de nouveaux contacts (prospection clients)
- Création, mise à jour et structuration de bases de données clients
- Participation à des actions de prospections
- Aide à la préparation de présentations commerciales et supports clients

2. Gestion des demandes charter

- Recherche adaptée à la demande du client (type avion, disponibilités, destinations)
- Participation à l'élaboration des quotations (devis) charter.
- Préparation de contrats, de brief.

3. Suivi administratif

- Classement et organisation des dossiers en fonction des vols et clients
- Mise à jour des bases de données internes

4. Utilisation de logiciels et outils professionnel

- Utilisation d'outils spécialisés du secteur :

> Salesforce

> Avinode

> Autres outils internes liés au charter

- Exploitation des outils bureautiques :

> Excel (Bases de données)

> Word

> Outlook / WhatsApp (communication)

5. Misions opérationnelle

- Supervision de vol

Profil recherché :

Compétences clés :

- Très bonne organisation
- Réactivité et capacité à gérer l'urgence
- Rigueur administrative
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Compétences techniques :

- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Outlook)
- A l'aise avec les outils informatiques

Langues

- Anglais (Lu, Ecrit, Parlé)

Qualités personnelles

- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Motivation pour le secteur de l'aviation