Assistant - Assistante Administratif Cabinet Comptable H/F - France Travail

Prise de poste mi-juillet
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Au sein d'une équipe dynamique, vous serez le sourire et la voix d'un cabinet d'expertise comptable implanté localement depuis plus de 35 ans.
Vos journées seront animées par l'accueil des clients et différentes missions administratives au service de ces derniers, des collaborateurs et de l'expert-comptable. Votre aisance, votre rigueur et votre implication complèteront parfaitement les compétences de nos équipes.

Horaires :
lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h30-12h00 et 13h30 -17h00
mercredi : 9h-12h

Vos missions seront essentiellement :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet
- Organisation des plannings
- Gestion de la boite mail principal du cabinet
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Editions bilans et secrétariats juridiques
- Création des nouveaux dossiers sur les outils internes
- Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances fiscales
- Préparation des dossiers pour les déplacements
- Préparation des courriers divers aux organismes et suivi des échanges
- Suivi des envois EDI
- Relance des impayés cabinet
- Suivi et commandes des stocks de fournitures
- Suivi et déclenchement des paiements de CFE
- Classement et archivage
- Aide au déploiement de la facturation électronique auprès de nos clients
- Missions administratives auprès des clients

Qualités essentielles pour le poste :
- Sens de l'organisation
- Aisance orale
- Rigueur
- Bonne orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique

Avantages :
13ème mois versé pour moitié en avril et en juillet
1 ticket restaurant/jour complet travaillé
Mutuelle : prise en charge employeur 90% de l'option isolée
Plan d'épargne entreprise avec abondement à partir d'un an d'ancienneté
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Experience: Débutant accepté - Compétences en assistanat

Compétences: Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.