Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Société de traitement des eaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Gardanne, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Support direct de l'adjoint de direction : Aide à la gestion d'agenda, préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus et traitement du courrier/mails.

- Archivage et classement : Optimisation et maintien du système d'archivage (physique et numérique) pour garantir la sécurité et l'accessibilité des documents.

- Gestion des données : Saisie, mise à jour et contrôle de la qualité des bases de données internes (clients, fournisseurs, collaborateurs).

- Suivi de la facturation : Préparation des éléments de facturation, relances clients en cas de retard de paiement et liaison avec le service comptable.

- Accueil et vie du bureau : Gestion des appels entrants, accueil des visiteurs et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Votre profil :

- Organisation & Rigueur : Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du détail

- Aisance relationnelle : Vous avez une excellente communication écrite et orale.

- Maîtrise des outils : Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (notamment Excel et Word) ou les outils de la suite Google.

- Discrétion : Vous savez manipuler des données confidentielles avec professionnalisme.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA