Assistant Administratif H/F - Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69)

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins.

- CDI - temps plein (35h) du lundi au vendredi
- Prise de poste dès que possible

Vos futures missions au sein de la cellule plannings :

Rattachée à la Direction des Soins, la cellule plannings joue un rôle central dans la continuité et l'optimisation des organisations de soins.

- Assurer un soutien administratif dans la gestion quotidienne et prévisionnelle des effectifs paramédicaux (aides-soignants et infirmiers) des secteurs de Médecine et de SMR.
- Participer au processus de recrutement des aides-soignants et infirmiers, notamment par la présélection des candidatures.
- Répondre aux besoins de remplacement exprimés par les cadres de santé en identifiant et en proposant des professionnels adaptés (personnel roulant, vacataires ou intérimaires), tout en assurant la coordination avec la Direction des Ressources Humaines.
- Assurer la gestion et le suivi des plannings du personnel soignant de jour et de nuit, ainsi que le contrôle des absences et du temps de travail via OCTIME.
- Organiser et coordonner les missions des vacataires en assurant leur planification via la plateforme HUBLO.
- Assurer la gestion administrative des stages des étudiants soignants : planification des périodes de stage, suivi des affectations et gestion des conventions.
- Participer, de manière générale, à toute activité contribuant au bon fonctionnement de la Direction des Soins.

Votre profil

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
- Vous avez connaissance du secteur de la santé

Vos compétences

Compétences techniques :

- Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
- Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo

Compétences relationnelles :

- Aisance relationnelle,
- Gestion du stress,
- Qualités managériales
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Compétences organisationnelles :

- Proactivité, rigueur
- Curiosité professionnelle
- Sens de l'organisation
- Force de proposition