Assistant de Centre et de Direction H/F - Pole Formation Uimm / Cfai la Chapelle

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.

Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
- Standard et accueil des visiteurs du Pôle Formation UIMM CVDL
- Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
- Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures, facturation
- Inscription aux examens, organisation des épreuves
- Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures

Appui à la direction
- Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
- Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.)
- Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
- Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,BTS support à l'action managériale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.