Assistant RH H/F - FAYAT ENERGIES SERVICES

Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du Transport d'énergie et réseaux électriques, Mobilité et transport, Nucléaire, Tertiaire, Industrie et environnement et Digital.Fayat Energie Services Grands Projets (plus de 100 collaborateurs, CA 35 millions d'euros), filiale de Fayat Energie Services est spécialisée dans la gestion complète de grands projets allant d'une durée de 2 à 10 ans.
Nous recherchons pour le siège de Viry-Châtillon un(e) assistant(e) au sein du service RH, une équipe de 3 personnes (2 chargée RH et 1 DRH).

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel

Rédiger les contrats de travail, avenants et l'ensemble des documents administratifs liés à l'embauche

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel (DPAE, attestations, cartes professionnelles, etc.)

Suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, RTT)

Assurer l'interface avec le CSP Paie

Analyser les pointages hebdomadaires des collaborateurs via l'outil interne

Suivi RH et reporting

Alimenter et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, périodes d'essai, indicateurs RH, etc.)

Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

Formation

Gérer les inscriptions aux formations

Organiser et envoyer les convocations

Assurer le suivi administratif des actions de formation

Relations écoles

Participer à la rédaction des conventions de stage et des contrats d'alternance

Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires et alternants

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office - CANVA
- Notions de paie appréciées

Compétences comportementales

- Rigueur et organisation
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Polyvalence et réactivité

Formation : Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent

Expérience : une première expérience en RH souhaitée (alternance accepté)