Assistant de Gesion Pme-Pmi en Alternance H/F - Vt Securite

À propos de nous

VT SÉCURITÉ est une entreprise de sécurité privée (8010Z) spécialisée dans la surveillance des biens et des personnes.
Nous intervenons auprès d'entreprises, de collectivités et de particuliers afin de garantir la sécurité des sites, des événements et des personnes grâce à des prestations de qualité assurées par des professionnels qualifiés.Dans le cadre du développement de notre agence de Cagny (14630), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI en alternance.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous participez notamment à :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, salariés et partenaires ;
- La gestion administrative des dossiers clients et des salariés ;
- Le suivi des documents réglementaires ;
- La préparation et le suivi des devis, contrats et factures ;
- La mise à jour des tableaux de bord administratifs ;
- Le suivi des formations obligatoires et des habilitations des salariés ;
- La gestion des commandes et des relations fournisseurs ;
- L'archivage et le classement des documents ;
- L'assistance à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, visites médicales, suivi des absences...) ;
- La participation à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché :
Vous préparez un BTS Gestion de la PMI (GPME) ou une formation équivalente.

Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Dynamique et autonome ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
- Doté(e) d'un excellent relationnel ;
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.

Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative est appréciée.

Pourquoi rejoindre VT SÉCURITÉ ?
- Une entreprise à taille humaine en plein développement ;
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté ;
- Des missions variées permettant une montée en compétence ;
- Une immersion dans le secteur de la sécurité privée, un domaine en constante évolution et fortement recruteur.

Conditions :
- Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;
- Poste basé à Cagny (14630) ;
- Rémunération selon la réglementation en vigueur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.