Assistant de Gestion Administration du Personnel ADP H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Notre client, une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le second oeuvre et les finitions, souhaite intégrer un Assistant de Gestion ADP H/F à partir de début août.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation au sein du service production, l'assistant de gestion ADP H/F jouera un rôle clé dans le suivi administratif transversale entre les compagnons, les ressources humaines et les chargés d'affaires.

Les missions proposées sont les suivantes :

- Assurer le suivi ADP et paie : contrôler et saisir les variables d'activité des compagnons (heures, absences, trajets, paniers) pour transmission aux RH et au cabinet comptable.
- Gérer les intérimaires : piloter la recherche, la saisie des commandes de personnel temporaire, le suivi des contrats, le pointage des heures et la transmission des factures.
- Piloter les plannings : tenir à jour et suivre rigoureusement les plannings d'activité des compagnons et le planning des livraisons.
- Gérer les déplacements : prendre en charge la recherche, la réservation et le suivi administratif des logements de fonction et des déplacements.
- Assurer le secrétariat de production : recueillir et vérifier la conformité des documents de chantiers, relancer les équipes pour obtenir les éléments d'activité et saisir les données sur ERP et SIRH.
- Gérer les services généraux : assurer le traitement administratif des amendes et soutenir le gestionnaire de la flotte automobile.

Profil expérimenté issu du secteur du bâtiment, vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement avec l'usage d'un ERP métier, d'un SIRH (type Lucca) et d'un outil de planification.

Autonome et polyvalent, vous maîtrisez parfaitement la gestion des priorités et le suivi de dossiers réglementaires dans le respect de délais stricts. Vous êtes reconnu pour votre rigueur absolue, votre flexibilité et votre discrétion quant au respect de la confidentialité des données de personnel. Doté d'un excellent relationnel et d'un sens du contact affirmé, vous savez vous positionner en interface transversale de manière réactive et être force de proposition au quotidien.