Secrétaire Technique - Service Maintenance Temps Partiel H/F

Vous intégrez une équipe à taille humaine, impliquée au quotidien dans la performance industrielle de son client. Vous occuperez un poste clé, au croisement des activités techniques, administratives et opérationnelles, avec une réelle diversité de missions et un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du contrat de maintenance.

Dans le cadre d'un contrat de maintenance industrielle notre société recherche un(e) SecrétaireTechnique à temps partiel (50 %).

Au sein d'une équipe de maintenance, vous accompagnez le Responsable Maintenance et le Coordinateur Maintenance dans la gestion administrative, technique et opérationnelle.

Vous évoluez dans un environnement industriel exigeant où la qualité des informations, la réactivité et la rigueur administrative sont indispensables au bon déroulement des interventions. Vous êtes un véritable relais entre le client, les équipes de terrain et les autres services.

Si vous appréciez les environnements techniques, que vous êtes organisé(e), autonome et que vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, ce poste est fait pour vous.

Vos principales missions

Assurer le suivi administratif des interventions

- Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention du client.
- Suivre administrativement les interventions jusqu'à leur clôture.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des interventions et garantir la fiabilité des données.
- Assurer le suivi documentaire des prestations dans le respect des procédures.
- Assurer la bonne circulation des informations entre les équipes techniques, le client et les autres services.

Accompagner la gestion des affaires et Participer au suivi financier

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques.
- Préparer les documents nécessaires au lancement des interventions.
- Participer à l'élaboration des devis et au suivi des offres commerciales.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Réaliser les commandes fournisseurs, suivre les livraisons et enregistrer les dépenses.
- Participer au suivi des encours, des relances et des indicateurs d'activité.

Assurer l'administratif du personnel

- Assurer le suivi administratif du personnel (pointages, congés, habilitations, formations...).
- Transmettre les éléments au services RH

Poste à pourvoir de suite:

- CDI à temps partiel (50 %) ;
- possibilité d'aménager les horaires pour un équilibre vie professionnelle/personnelle ;
- mutuelle, prévoyance, participation, 13ème mois, CSE

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction administrative, acquise dans un environnement industriel ou technique.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre excellente organisation et votre sens des priorités ;
- votre rigueur et votre fiabilité dans le traitement administratif ;
- votre aisance à évoluer dans un environnement technique et à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Microsoft Office.