Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H/F

Nous rejoindre, c'est intégrer une organisation reconnue pour son expertise.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de s'investir durablement dans un environnement où l'exigence, la fiabilité et le sens du service constituent des facteurs clés de réussite

Notre société recrute un(e) Assistant de Gestion Administrative et commerciale.

Votre rôle:

Votre rôle est déterminant dans la qualité du suivi des activités, la fiabilité des données administratives et le respect des exigences contractuelles. Vous intervenez en interface permanente avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les entreprises extérieures.

Vos responsabilités

- Réception et traitement des demandes d'informations clients
- Enregistrement des demandes clients dans les outils
- Participation à la préparation des dossiers techniques et commerciaux
- Actualisation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers
- Transmission des documents et informations relatives aux dossiers, à toutes les parties prenantes
- Participation à la rédaction des devis / offres de prix
- Commandes fournisseurs et suivi des livraisons
- Participation à la gestion du suivi des projets et mise à jour des statuts d'avancement
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de bords, suivi des indicateurs, reporting
- Facturation, suivi des échéanciers, relances clients
- Suivi des dépenses
- Gestion administrative du personnel

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (Assistant de gestion PME/PMI, Secrétaire technique, Assistant administratif, Assistant RH, Assistant projet, Assistant de Direction, etc.).

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative des affaires et êtes à l'aise avec les processus de suivi opérationnel dans un environnement technique.

Nous attendons les compétences suivantes :

- excellente capacité d'organisation et de planification ;
- grande rigueur dans le traitement des informations et des documents ;
- aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers dans le respect des priorités et des délais ;
- sens développé du service et de la confidentialité ;
- qualités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs techniques et administratifs ;
- autonomie, méthode et capacité à anticiper les besoins de l'activité.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, est indispensable.