Assistant Administratif H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Planifier et optimiser les tournées et les chargements en respectant les contraintes (délais, capacité, temps de conduite).
Affecter les chauffeurs et les véhicules; gérer les plannings et les remplacements.
Suivre les opérations en temps réel (géolocalisation, incidents, retards) et coordonner les actions correctives.
Veiller à la conformité réglementaire (tachygraphe, temps de repos, ADR pour matières dangereuses, assurance).
Assurer la relation client et le reporting (confirmations, bons de livraison, gestion des réclamations).
Missions secondaires
Suivi administratif et facturation des prestations transport, contrôle des coûts et optimisation du taux de charge.
Participation à la gestion du parc véhicules (suivi maintenance, planning visites techniques).
Formation et encadrement des conducteurs sur les règles internes et sécurité.
Participation aux projets d'amélioration continue : digitalisation, réduction des émissions, nouvelles organisations de livraison (last mile).

Sens de l'organisation et de la planification
Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapides
Aptitudes relationnelles pour interagir avec clients, chauffeurs et partenaires
Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de transport (TMS)
Connaissances réglementaires et sécurité routière