Assistante Administrative H/F - Sup Interim

L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.

Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.

Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.Assistante Administrative

Gestion du standard téléphonique et du courrier (1 semaine sur 2)



Gestion comptabilité :

Rapprocher les BL et les facturesSaisies des factures en comptabilité



Saisie des éléments de paie, acomptes, congés, paie, tickets restaurants...



Gestion de l'intérim :

Remplissage du tableau intérim (Excel)Scan des relevés d'heureEnvoi aux agencesClassement des contratsRemplir le registre du personnel en fonction des entrées et sortiesRapprochement des relevés aux factures



Saisie quotidienne des productions de l'atelier



Gestion des commandes client :

Réceptionner et valider les commandes clientsTraitement des écarts de commande avec Responsable logistiquePoint d'entrée des clients (Stock, prix transport, date expédition...)Validation des expéditions et classement des BL



Gestion des Approvisionnements usine :

Appeler les différents prestatairesGérer les consommables de bureauxCommander les consommables d'emballage (Palette, scotch, cerclage, film...)



Transporteurs :

Rapprocher les factures transport au cout facturé aux usines


Horaires fixes : 8h30-12h30 / 14h-17h30
Lieu : Saint Priest
Prise de poste dès que possible

Profil recherchéNous recherchons une assistante administrative ayant une expérience significative dans un poste similaire. La personne devra être autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer les tâches administratives du quotidien.Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est indispensable. Des connaissances en comptabilité sont également souhaitées afin d'assurer le suivi de certaines opérations comptables (facturation, saisie, rapprochements bancaires, etc.).Dotée d'un bon sens de l'organisation, de discrétion et d'un excellent relationnel, la candidate saura travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.