Assistant Qualité H/F - ROBERTET

ROBERTET, fondé en 1850 à Grasse, est le leader mondial des produits naturels pour les industries aromatiques. Société familiale, aux savoirs-faires traditionnels et à la pointe des nouvelles technologies et des nouveaux procédés, la RSE a toujours été au coeur de notre approche, et est aujourd'hui un des piliers de notre stratégie.

Détail du poste

Robertet, leader des ingrédients naturels pour l'industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Assistant Qualité H/F pour rejoindre ses équipes dynamiques.

Sous la responsabilité du Responsable Assurance Qualité Parfumerie, vous participez à la gestion du système documentaire Qualité et des demandes clients de l'ensemble des Divisions, ainsi qu'au support de l'équipe Assurance Qualité.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion documentation Qualité :

Être un support à la rédaction des documents qualité et s'assurer de leur bonne formalisation

Créer et mettre à jour les documents qualité dans la GED

S'assurer de la validité des documents qualité

Assurer le suivi et relancer les intervenants dans le cadre du respecter des délais établis

En cas de besoin, informer sa hiérarchie de tout problème ou retard

Gestion documentation client :

Compléter et mettre à jour les données Qualité / SDA dans la base de données définie par les équipes

Définir des intervenants et le workflow associé

Valider la documentation associée

Assurer le suivi et relancer les intervenants dans le cadre du respecter des délais établis

En cas de besoin, informer sa hiérarchie de tout problème ou retard

Gestion des tableaux de bord des documents Qualité :

Diffuser les tableaux de bord Qualité ainsi que la documentation clients

Support utilisateur Qualité :

Réaliser annuellement une réunion de rappel des procédures GED

Réaliser le support utilisateurs à l'issue de la réunion

Formation GED et outils qualité :

Réaliser les formations dédiées aux nouveaux utilisateurs si nécessaire

Niveau de formation et/ou Expérience souhaitée :

Bac +3 Qualité, agroalimentaire, chimie

Autres connaissances spécifiques :

Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Copilot, outils IA...)

Anglais professionnel indispensable

Savoir-faire professionnels attendus :

Autonomie

Rigueur

Bonne communication

Esprit d'équipe