Assistant de Gestion H/F - Start People
- Montrevault-sur-Èvre - 49
- CDI
- Start People
Les missions du poste
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.ASSISTANT DE GESTION (H/F)
START PEOPLE Ancenis, recrute pour son client à Montrevault Sur Evre, un ASSISTANT DE GESTION (H/F) :
L'assistant de gestion intervient dans de multiples domaines, aussi ses missions sont très vastes et s'articulent autour de 4 activités :
- Gestion administrative : Il assure la gestion administrative de l'entreprise.
- Gestion comptable : Il gère la comptabilité de l'entreprise de la saisie jusqu'au contrôle avant le bilan. Il assure la gestion financière de l'entreprise en ayant à charge la gestion de la trésorerie.
- Gestion commerciale et relation client : Il assure la facturation client et la gestion des factures fournisseurs.
- Gestion des Ressources Humaines : Il gère les mouvements de personnel et participe à la recherche de personnel. Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...
Gestion administrative
- Gérer les services généraux : assurances, téléphonie, entretien, fournitures...
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision des gérants
- Actualiser, classer, archiver les dossiers
- Gérer le courrier
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les dossiers de qualification Qualibat
- Effectuer les différentes déclarations liées à l'activité de l'entreprise (COREM, assurances...)
- Suivre et programmer l'entretien et les contrôles techniques des machines de l'atelier en lien avec le chef d'atelier
- Suivre et programmer les contrôles techniques des véhicules
- Déclarer les sinistres
- Gérer les vêtements de travail et les EPI et s'assurer de la conformité des équipements
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion comptable et financière
- Gérer et suivre la comptabilité générale, clients et fournisseurs et rendre compte aux gérants
- Saisir les écritures comptables
- Effectuer une synthèse comptable mensuelle et rendre compte aux gérants
- Effectuer le suivi financier des chantiers et rendre compte aux gérants
- Informer le chef de projet et le conducteur de travaux du suivi financier des chantiers
- Gérer, analyser et suivre la trésorerie
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, le cabinet comptable
- Gérer les règlements fournisseurs et pointer les comptes
- Etablir la déclaration de Tva
- Etablir les rapprochements bancaires
- Préparer et transmettre les éléments de bilan pour le cabinet comptable (encours, inventaire...)
Gestion commerciale
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
- Saisir et transmettre les factures clients, calculer les révisions
- Traiter les documents liés aux marchés (contrats, réception, DGD)
- Etablir des statistiques de vente et rendre compte aux gérants
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Etablir des statistiques d'achat et rendre compte aux gérants
- Rédiger et suivre les contrat des sous-traitants, s'assurer de la conformité des documents administratifs
- Participer aux actions de communication externe
- Consulter les fournisseurs et commander la quincaillerie pour le stock et l'atelier suivant demande du chef d'atelier
- Se tenir informé de la règlementation administrative des marchés publics et privés
Gestion des ressources humaines
- Administrer le personnel : embauche, départs, absences, congés, préparation de la paie, notes de frais, dossiers collaborateurs et en informer le cabinet comptable
- Saisir et suivre les heures de travail des salariés et des intérimaires.
- Suivre e