Assistante d'Exploitation H/F - Michael Page

Notre client situé à Eyguilles recherche un·e Assistant·e d'exploitation pour assurer la coordination administrative et opérationnelle à MarseilleL'Assistant·e d'exploitation réalise les missions principales suivantes :

* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et demandes clients
* Suivi administratif des dossiers clients et rédaction documentaire
* Organisation et planification des interventions via outils métiers (ex : GMAO)
* Coordination entre technicien·ne·s, encadrant·e·s et clients
* Préparation des devis, émission et suivi des factures
* Relances clients et gestion des litiges et impayés
* Suivi des commandes, contrôle des livraisons et factures fournisseurs
* Gestion administrative des sous-traitant·e·s
* Suivi des variables de paie et appui administratif transversal

* Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 / 13h00-16h00 le vendredi
* Salaire variable selon profil sur 12 mois
* Convention collective du BTP
* Tickets repas
* Contrat sur une base de 39h hebdomadaires
* Présence sur site obligatoire (pas de télétravail, la gestion téléphonique étant assurée par ce poste)

Compétences attendues :

Maîtrise Pack Office + logiciels métiers (SAGE, TWIMM)

Rigueur, gestion des priorités

Suivi précis des dossiers

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel client et esprit d'équipe

Réactivité, autonomie, fiabilité

Discrétion et sens du service