Gestionnaire Administratif & Financier IT H/F - NL SYNERGIES

NL Synergies est une filiale de NL Conseil Ressources & Stratégies, dédiée aux recrutements spécialisés dans les métiers de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, de la banque et de l'assurance.

Cabinet indépendant, nous intervenons auprès des entreprises privées, des collectivités et des organismes para-publics, avec un accompagnement sur mesure et un processus de recrutement rigoureux et personnalisé.

Engagés aux côtés de nos clients comme de nos candidats, nous valorisons les compétences, les valeurs humaines et les parcours singuliers, dans une logique de création de synergies durables et de renforcement du capital humain.

Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec exigence, transparence et bienveillance, à chaque étape de leur projet professionnel : orientation, mobilité, évolution ou intégration dans une nouvelle structure.

Vous aimez les chiffres autant que l'organisation ? Vous souhaitez évoluer au coeur d'une Direction Informatique et contribuer au pilotage d'une activité stratégique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre cabinet NL SYNERGIES recrute pour l'un de ses partenaires, groupe industriel de référence de plus de 550 collaborateurs, implanté à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27), un(e) :

=>Gestionnaire Administratif & Financier IT (H/F)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'activité IT.

Véritable interface entre les équipes informatiques, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous garantissez le suivi des achats, des budgets, des contrats et des indicateurs de pilotage.

Vos principales responsabilités

Gestion des achats IT (SAP)

- Gérer les commandes de matériels, logiciels, licences et prestations.
- Assurer le suivi des commandes et des réceptions.
- Contrôler les factures et les mouvements de stock dans SAP.
- Garantir la bonne disponibilité des équipements.

Gestion financière

- Réaliser la refacturation des prestations informatiques auprès des différentes entités.
- Contrôler les imputations et les temps passés.
- Préparer les fichiers de refacturation.
- Collaborer avec le Contrôle de Gestion.

Suivi budgétaire

- Participer à l'élaboration du budget annuel IT.
- Assurer le suivi des dépenses.
- Contrôler la cohérence des devis et factures.
- Produire les analyses nécessaires au pilotage financier.

Gestion des contrats fournisseurs

- Suivre les contrats et leurs échéances.
- Participer aux consultations fournisseurs.
- Rechercher les meilleures solutions en termes de qualité, coût et délais.
- Assurer un suivi administratif rigoureux.

Reporting & Pilotage

- Produire les indicateurs mensuels d'activité.
- Élaborer des tableaux de bord sous Power BI.
- Participer au suivi des performances et à l'amélioration continue des processus.

- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, finance ou comptabilité.
- Vous justifiez d'une première expérience (minimum 2 ans) dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une PME.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et Excel. La connaissance de SAP constitue un véritable atout.
- Une première expérience ou une réelle appétence pour les environnements informatiques sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- votre autonomie,
- votre réactivité,
- votre esprit d'équipe,
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.