Assistant Administratif H/F - Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

- Où ? Au sein de notre Restaurant d'entreprise de Corbeil-Essonnes (91)

- Avec qui ? Équipe de 35 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur de site

- Salaire ? Entre 2000 et 2200 € brut mensuel x 12 + 13ème après 1 an d'ancienneté et avantages

- 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région... au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

- Accueillir et gérer les communications :

- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

- Traiter l'administratif :

- Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).
- Gestion ADP : entrée/sortie - saisie des variables de paie - suivi des CP - gestion des AM/ATIJ
- Production : affichage client - affichage staff - planning staff
- Commande : fournitures bureautiques
- Commerciale : recevoir les commes annexes, les traiter, transmettre à l'exploitation et facturer
- Exploitation : être en capacité de maîtriser les outils de caisse et encaissement

Profil recherché :

- Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise

Nous vous proposons :

- CDD - Temps complet ( Minimum 6 mois )
- 13ème mois
- Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Centres de formation internes
- Comité d'Entreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Mobilité interne favorisée
- Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !