Assistant Pôle Marine Energy & Logistics H/F - Bessé

Depuis plus de 65 ans, nous accompagnons les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et Grandes Entreprises dans la protection de leurs activités et de leurs salariés en France et à l'international. Derrière cette mission, ce sont 540 collaborateurs qui mettent chaque jour leur savoir-faire et leur esprit d'initiative au service de nos clients.

Rejoindre Bessé, c'est intégrer une entreprise indépendante, en croissance, où l'expertise rime avec engagement collectif et des valeurs fortes : confiance, savoir être, créativité, fierté.

Bessé s'engage pour la diversité et l'inclusion et garantit l'équité hommes/femmes. Chaque parcours compte, nous recherchons des personnalités prêtes à grandir avec nous.

En tant qu'assistant-e au sein du pôle Marine, Energy & Logistics, vous soutenez activement les équipes commerciales et techniques. Votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et contribuer à la croissance du pôle.

Responsabilités Administratives

- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe.
- Assurer la gestion des emails, courriers, notes et comptes-rendus.
- Préparer des dossiers et présentations pour les chargés de clientèle, chargés d'indemnisation et ingénieurs.
- En backup, utilisez l'outil de gestion pour éditer les dispatches de règlements et les dispatches de prévention semestrielles.

Responsabilités Commerciales

- Participer à la veille des appels d'offres et proposez des supports de présentation innovants.
- Organiser des séminaires, conférences et manifestations commerciales.
- Mettre à jour notre base de données CRM pour garantir son actualité et sa pertinence.
- Assurer une communication interne et externe efficace avec les clients, prospects et assureurs.

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative et/ou gestion commerciale.

Expérience : Une première expérience réussie en gestion administrative et en support d'une équipe commerciale est un atout.

Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus.

Compétences :

- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils de création (Canva) et logiciels CRM