Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie recherche pour son client, spécialiste dans l'accompagnement des industriels dans le conseil, la formation, la réalisation de projets et la maintenance de leurs outils de production, un(e) Assistant(e) d'activités pour une mission de 6 mois à partir du17/08/2026.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion des ressources humaines, administration et suivi financier de l'établissement.

Gestion des ressources humaines:

-Collecter et saisir les éléments variables de paie pour une vingtaine de collaborateurs.
-Assurer le suivi administratif du personnel : gestion et mise à jour des dossiers salariés, organisation des visites médicales et préparation des déclarations d'accident du travail.
-Gérer l'intérim : recueil des besoins, transmission des demandes aux agences, contrôle des contrats, suivi des heures et vérification de la facturation.
-Organiser et suivre les formations professionnelles et les habilitations obligatoires en lien avec les organismes de formation.

Gestion administrative et financière :

-Assurer la saisie et le suivi des budgets ainsi que la facturation clients.
-Effectuer les relances de règlement auprès des clients.
-Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs.
-Gérer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi administratif.
-Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des salariés.

Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.
Vous avez des notions en comptabilité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.