CDI - Assistant de Direction H/F - Naval Group

NAVAL GROUP
Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Naval Group recrute un(e) Assistant(e) de direction, en CDI, pour son site de Lorient.

Basé(e) au sein de la Direction des Achats de NAVAL GROUP à Lorient, dans une direction d'une quarantaine de personnes, vous rejoignez une équipe proactive et collaborative dans un environnement à fort niveau d'activité.

Rattaché au directeur Achats Bâtiments de Surface, vous aurez en charge en tant qu'assistant(e) de direction les missions suivantes :

- Vous organisez et coordonnez la gestion des agendas, et la transmission de l'information pour votre supérieur hiérarchique ;

- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux complexes;
- vous enregistrez les lignes de commandes et vous gérez leur suivi,
- Vous organisez les déplacements, rendez-vous et réunions pour les managers de la direction ou des événements;
- Vous développez et tenez à jour les indicateurs, vous procédez à leur édition et à leur affichage;
- Vous assurez l'organisation d'événements particuliers et de séminaires (analyse des coûts, devis, réservations, organisation des salles et d'animations), gestion des accès
- Vous assurez le fonctionnement optimal de la direction au niveau du casernement, de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, de la gestion du parc informatique et mobilier;
- Vous assistez les membres du comité de direction;
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec les missions;

- Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchiques.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois.

Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

Un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS ?

- Votre formation : Diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une grande entreprise.

- Vous êtes reconnu.e pour votre :

Votre bon niveau d'anglais à l'oral ;

Sens de la discrétion ;

Autonomie et dynamisme. Vous savez prioriser dans l'intérêt de votre supérieur hiérarchique, et vous êtes force de proposition ;

Excellentes qualités rédactionnelles et votre capacité à rédiger des notes ;

Bon relationnel et d'un fin sens de la communication. Votre qualité d'élocution vous permet d'être compris(e) de tous.

Vous savez structurer votre temps de travail, vos atouts étant la méthode, la rigueur et le sens de l'organisation,

Enfin, vous savez anticiper, et vous avez l'esprit de synthèse. Vous savez dérouler un processus d'actions en respectant les étapes prévues jusqu'au contrôle du résultat,

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.,Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux disposition des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021