CDI - Event Manager Hife H/F - Hife

Nous sommes THE BOOST SOCIETY, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie. Concrètement ?Créé en 2014 et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché du résidentiel géré privé pour étudiants et jeunes actifs en France, avec nos 2 marques : « KLEY » dédiée aux étudiants et « Hife » dédiée aux jeunes actifs et actifs en transition de vie.Le groupe est également présent en Espagne avec ses résidences étudiantes « KLEY » et « Campus ». The Boost Society accueille actuellement 10 000 étudiants et jeunes actifs en France et en Espagne et a pour ambition d'en accueillir 20 000 d'ici 2030. Boost Your LifeNos résidences sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s'épanouir. En plein boom avec près de 40 résidences ouvertes en France et en Espagne, nous cherchons de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure !
Vous aurez en charge toute la partie évènementielle de votre résidence Hife.Vous serez la personne en charge d'animer une véritable communauté de colivers.Personne passionnée et dotée d'une communication aisée vous aurez en charge l'organisation de l'ensemble des évènements (B2B & B2C) de la recherche de prestataires, de clients B2B ; à la négociation, facturation, jusqu'à l'accueil et l'animation sur place de ces évènements.Sur le terrain vous aidez également à la coopération entre les différents services et êtes garant de la satisfaction client. Vos activités principales : Events internes / MarketingEtre force de proposition pour animer au quotidien la résidence pour les colivers & les clients extérieurs.Instaure un véritable esprit de communauté au sein de la résidence.Développe de nouveaux évènements et participe à la création du concept de coliving.Démarche les prestataires potentiels pour l'organisation régulière d'évènements (sport, conférences, cours de cuisine, soirée DJ, activités bien être, ateliers professionnels, etc.) et met en place des contrats de prestations.Assure le bon déroulement des évènements sur place et la communication de ces évènements & activités sur les réseaux sociaux et via les outils mis en place en interne.Participe au développement et à l'organisation des espaces Be Alive (salle de sport), Piscine Sauna et Beauty Room (salle bien-être), studio de musique, Gallery en collaboration avec l'équipe de direction.Offre MICE B2B/Séminaires/PrivatisationsDéveloppe une offre MICE complète (espaces, F&B, technique) en collaboration avec le directeur.Élabore un plan d'action commercial pour la partie MICE en collaboration avec le directeur.Prospection et référencement auprès de toutes les agences d'évènementielles, séminaires.Démarchage en direct auprès des entreprises locales.Gère la relation client, le suivi des dossiers, les besoins clients, la facturation et le suivi post- évènement.Assure l'accueil et le bon déroulement des séminaires, évènements privés.Assure la coordination entre tous les services (F&B, technique, ménage, réception) pour la bonne mise en place opérationnelle des évènements.Effectue un reporting des activités MICE de l'établissement et contribue à l'optimisation du CA MICE de l'établissement.

L'important, ce n'est pas vos (que) diplômes, c'est vous.Vous êtes passionné, dynamique et surtout à l'aise dans les relations aux autres.Vos Activités PrincipalesUn imprévu arrive ? Tant mieux : vous êtes adaptable.Chez nous, votre curiosité n'est pas un vilain défaut. Au contraire, elle vous permet d'être force de proposition pour nous aider à surprendre les colivers avec des idées toujours plus originales.Le petit plus : avoir déjà travaillé dans l'évènementiel ou la communication.Le must have : you speak fluently English !