Assistant Commercial Export H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI pour l'un de nos clients qui est spécialisé dans la négoce de matière première plastique et chimique.

Il faudra assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients en garantissant la qualité, la fiabilité et les délais de traitement. L'assistant(e) commercial export intervient notamment dans la préparation des devis, la gestion des dossiers export et le suivi des appels d'offres.

Principales missions:

- Gestion des devis
- Élaborer et mettre à jour les devis en collaboration avec les équipes commerciales.
- Vérifier les conditions tarifaires et les informations administratives.
- Assurer le suivi des devis jusqu'à leur validation.
- Archiver et mettre à jour les dossiers clients.
- Gestion des dossiers export
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions internationales.
- Assurer le suivi administratif des commandes export.
- Coordonner les échanges avec les transporteurs, transitaires et clients.
- Veiller au respect des procédures douanières et des réglementations en vigueur.
- Gestion des appels d'offres
- Assurer la veille des appels d'offres.
- Constituer les dossiers de candidature et les offres administratives.
- Collecter les documents nécessaires auprès des différents services.
- Vérifier la conformité des dossiers avant leur dépôt.
- Assurer le suivi des échéances et des réponses.
- Support administratif
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Classer et archiver les documents.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.

Bac +2 en commerce international ou équivalent