Gestionnaire Comptable et Achat H/F - Service Public

Missions permanentes:
En tant que créateur de commande:
- Assiste et conseille les services demandeurs
- Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires, selon le cadre juridique de la commande publique, de la demande d'achat avant transformation en bon de commande
- Création des bons de commande dématérialisés dans le cadre juridique (périodicité, description, informations)
- Assure la traçabilité des commandes par fournisseur
- Gestion par compte des dossiers GHU
- Gestion par UG des comptes médicaux
- Contrôle des réceptions informatique et la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
- Effectue les points d'alerte des achats ou informations pouvant impacter la situation financière du GHU
En tant que contact Fournisseurs :
- S'assure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs
- Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, d'avoir, etc...)
- Relance des fournisseurs
S'agissant de la réception et certification du service fait:
- Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins
- Relance magasin ou service pour réception des commandes
- Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances)

S'agissant du suivi des écarts de facturation:
- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement
- Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier
- Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...)

S'agissant de l'analyse des comptes:
- Point d'alerte sur d'éventuels dépenses non prévu au CRPPM de l'année N
- Proposition de solution pour réduire les demandes hors marché (rattachement article, marché simplifié, marché locaux)

Missions ponctuelles ou spécifiques:
- Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site
- Travail en équipe
- Participe à l'archivage annuel
- Réunions interservices semestrielles
- Visite annuelle du service référent
Entraide ponctuelle sur un autre poste

- Bon niveau de connaissance du logiciel SAP
- Maitrise des outils informatiques
- Travail en équipe et en distanciel
- Bilan quotidien des tâches réalisées en télétravail
- Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics