Adjoint à la Cheffe du Bureau de l'Audit et du Pilotage H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
En appui de la cheffe de bureau, vous assurez le management de proximité de 4 collaborateurs sur les missions transversales suivantes:

Sur le contrôle de gestion:
Interne:
Animation du contrôle de gestion de la direction, via la détermination d'indicateurs de performance pour chaque entité:
- Mise en place d'un tableau de bord de pilotage par la performance
- Au service de l'encadrement supérieur de la direction
- Sur l'ensemble des domaines d'activités (opérations de construction immobilière, entretien-maintenance, commande publique, budget...).
Externe:
Contribution aux tableaux de bord et aux différents indicateurs en matière immobilière notamment au niveau préfecture de police et ministériel.

Sur la maîtrise des risques:
Interne:
Pilotage de la démarche de maîtrise des risques de la direction sur l'ensemble des domaines d'activités (financiers, RH, bâtimentaires, juridiques) en assurant le déploiement et le suivi de la démarche en collaboration avec l'ensemble des sous-directions et services:
- Organisation des comités de pilotage internes
- Coordination des groupes de travail spécifiques par famille de risques
- Mise à jour de la cartographie des risques
- Suivi et mise en oeuvre des plans d'action
- Suivi et mise en oeuvre des plans de contrôle
Externe:
Contribution au titre de l'activité immobilière aux dispositifs de maîtrise des risques et de contrôle interne au niveau préfecture de police:
- Participation aux comités de pilotage
- Inscription dans la démarche zonale de maîtrise des risques

Sur les audits:
Interne:
- Déploiement d'audits à la demande de la direction, que ce soit en matière d'organisation et
d'efficience des services, en matière d'évaluation et de rationalisation de certains processus ou à
des fins de réorganisation.
Externe:
- Coordination des réponses de la direction aux audits menés par des entités extérieures (IGA, IGPN, Cour des Comptes...)
- Suivi des recommandations et de la mise en oeuvre des plans d'action
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (pour la phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Composition et effectifs du service
La mission est composée de 6 agents (2 A, 3 B, et 1 apprenti)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service et son adjoint
Le directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur (DEPAFI, DRHFS)
Direction des finances, de la commande publique et de la performance de la PP

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert à acquérir
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau expert à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Au coeur des enjeux du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police, l'expérience acquise sur ce poste permet toute évolution vers les emplois de gestion budgétaire, de gestion de projet et de contrôle de gestion.

Durée attendue sur le poste: 3 ans