Adjoint au Chef de Service - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
L'adjoint au chef de service est le collaborateur direct du chef de service et des responsables de secteur dans la réalisation, pour le compte du Conseil Départemental, des opérations liées à l'achat, à la gestion des équipements et des fournitures (matériel, mobilier, vêture,
fournitures courantes) les travaux de signalétique
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Assurer avec les secteurs opérationnels la préparation, le lancement et le suivi des marchés publics gérés par le service.
Garantir la sécurité des procédures d'achat.
Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire.
Participer au sein de l'équipe au suivi et à la réalisation des missions du service.
Porter et d'exécuter des projets transversaux.
Etre le relais d'information dans le service et source de motivation et de soutien pour les agents.
Superviser la mise en oeuvre des missions opérationnelles
Coordonner l'activité des différents secteurs.
Proposer et suivre des tableaux de bords liés à l'activité des secteurs.
Mettre en place des procédures et veiller à leur application.
Organiser son intérim.
Etre force de proposition et contribuer au bon fonctionnement du service.
Assure l'intérim du chef du service en son absence
Représente le service auprès de la hiérarchie, des divers interlocuteurs et dans les réunions.
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil.
Le profil recherché
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
Bonnes connaissances des organisations publiques et règles comptables et financières.
Bonne connaissance en marchés publics de fournitures et de services (expérience dans l'écriture des cahiers des charges appréciée).
Capacités managériales (délégation, contrôle, qualité d'écoute, d'accompagnement).
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance de Coriolis.
Rigueur et savoir être.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).