Gestionnaire des Achats H/F - Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Missions générales:
Assurer l'approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l'Achat Public.
Missions permanentes:
Réception, transformation des Demandes d'achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
Réalisation des engagements mensuels et annuels
Traitement quotidien des litiges: workflow
Traitement mensuel de la ZOCE: BC sans Service Fait (SF)
Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
Classement / archivage des bons de livraison
Traitement du courrier
Opération de Clôture d'exercice: respecter et appliquer les consignes données
Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)
Missions ponctuelles:
Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
Déplacement pour formations institutionnelles
Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu'ils seront autonomes et sous réserve de l'accord de l'encadrement.
Amplitude horaire 08h30-17h00
Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).
Le profil recherché
- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
- Connaissance du milieu hospitalier