Adjoint au Chef du Service Communication Interministérielle Sci H/F - Préfecture du Puy-de-Dôme

groupe RIFSEEP : G2

durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Vos activités principales
Au sein du service de la communication interministérielle composant le cabinet du Préfet, sous l'autorité du chef de service, l'adjoint contribue à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du Préfet.
Il est plus particulièrement chargé de la communication digitale au sein du service: définition de la stratégie digitale et mise en oeuvre, animation des réseaux sociaux, création de supports d'information et de communication numériques en développant notamment les recherches iconographiques: réalisation d'infographies, plaquettes, livrets, expositions, courtes vidéos etc. (projets de création graphique avec outils PAO).
Il assurera également, de manière polyvalente en binôme avec le chef de service, la mise en oeuvre des actions de communication et d'information comprenant notamment les missions suivantes :
- participer à la définition et la mise en oeuvre de la stratégie de communication interministérielle annuelle;
- gérer les relations presse;
- assurer les fonctions de webmestre avec l'animation du site internet des services de l'État dans le Puy-de-Dôme: contribution / suivi des contenus / co-marquage / animation et appui aux services de l'État pour leur mise à jour;
- assurer la veille médiatique;
- participer à l'organisation d'évènements ponctuels (journées, séminaires, visites, comités, etc.);
- diffuser les campagnes d'information locales et nationales;
- rédiger et coordonner la rédaction des documents (plaquettes, communiqués de presse, invitations presse, dossiers de presse, notes, éléments de langage...);
- réaliser des photographies, des courtes vidéos, travail de l'image;
- participer au suivi et à l'évaluation des actions de communication;
- participer à la communication de crise (gestion de crises, exercices de sécurité civile)
- participer à la démarche qualité de la préfecture.

En cas d'absence du chef de service il en assure l'intérim.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 heures d'ARTT.
Poste bureautique équipé de logiciels de PAO (type: suite Adobe, CANVA pro).
Compétences techniques et connaissance des réseaux sociaux, connaissance d'autres outils de valorisation des actions de communication.
Horaires variables et disponibilité liée aux événements et à l'actualité.
Intégration dans l'astreinte communication (semaine et week-ends)

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique et en PAO : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences techniques dans la gestion d'un site internet : niveau maîtrise requis
- Connaissances et pratiques des réseaux sociaux : niveau maîtrise requis
- Conduire des relations presse : niveau maîtrise requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
Savoir - être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres : Avoir des compétences techniques rédactionnelles dans le champ des différents outils de communication (rédaction, relations presse, internet et réseaux sociaux, photo).
Réactivité, dynamisme et polyvalence. Autonomie. Discrétion