Chef du Service de la Commande Publique et des Subventions - Rectorat H/F - Rectorat de Créteil

Au sein du rectorat de l'académie de Créteil, la Division des Affaires Financières (DAF) comprend 3 services :- Le service « Budget » (DAF1) en charge de suivre la programmation et les prévisions des services, de déléguer les crédits, de suivre les indicateurs budgétaires, répondre aux demandes de restitutions internes et externes, de la gestion des recettes non fiscales et des avantages en nature ;- Le service dépenses « Commande publique et des subventions » (DAF 2A) est chargé de contrôler, de créer, de valider tous les actes des gestions de la chaine de la dépense relevant de la commande publique en mode facturier ou en mode classique ;- Le service dépenses « Droits des agents » (DAF 2B) dont les missions portent sur la gestion des frais de déplacement, des congés bonifiés, des frais de changement de résidence et de retraite additionnelle de la fonction publique.Composé de 8 agents, le service est à l'interface entre les différents services prescripteurs du rectorat et les acteurs externes de la chaine de la dépense, comptable public et contrôleur budgétaire régional.Ce poste comportant un volet management et un volet technique offre une autonomie réelle sur les activités relevant en propre des missions du service et des possibilités d'évolutions dans le cadre du déploiement de nouvelles procédures notamment dans la phase préparatoire au déploiement de la carte achat.
Vous êtes responsable du respect des prescriptions législatives et réglementaires relatives à la dépense publique et garant de la qualité, de la fluidité, du respect du délai global de paiement au sein de la direction des affaires financières.

Vos missions :

- Contribuer à l'optimisation de la performance budgétaire de l'Académie;
- Proposer et mettre en place un plan d'actions visant à améliorer la qualité de service et la diminution des risques (mise en oeuvre et contrôle des procédures, contrôle interne comptable, suivis par la mise en place d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord, déploiement de la carte achat);
- Manager le serviceen s'assurantet accompagnant la montée en compétence en autonomie et en polyvalence des gestionnaires pour garantir la continuité du service, la fluidification et la sécurisation des activités du service.

Vous êtes amené(e) en tant que chef(fe) de service à :

- Définir les procédures de traitement des dossiers et de suivi;
- Élaborer et maitriser le calendrier d'exécution des opérations de dépenses;
- Favoriser la montée en compétence du service;
- Gérer le calendrier du service ets'assurer quotidiennement de sa maitrise;
- Rendre compte des impacts de l'exécution budgétaire sur les prévisions d'atterrissage;
- Coordonner la réalisation des opérations de la dépense;
- Organiser le travail de votre service;
- Procéder au contrôle de supervision a posteriori dans le cadre du Contrôle interne financier (application AGIR).

Vos connaissances :

- Principaux textes financiers (LOLF, GBCP);
- Circuit de la chaine de la dépense;
- PGI CHORUS.

Votre savoir-faire :

- Mobiliser différents styles managériaux;
- Évaluer les points forts et points faible de son équipe;
- Organiser son équipe répartir les tâches;
- Prioriser les tâches;
- Rendre compte de son activité et de celle du service;
- Faire valoir les prérogatives de ses missions.

Votre savoir-être :

- Adaptabilité;
- Analyse;
- Négociation;
- Organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à synthétiser;
- Travail en équipe.