Magasinier à la BU Santé - Campus Santé Innovations H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

Le Service Commun de la Documentation (64 agents) regroupe cinq bibliothèques universitaires thématiques (la BU Tréfilerie, la BU Sciences, le Learning center, la BU Santé et la BU Roanne) dont les collections sont en lien avec les matières enseignées et les domaines de recherche de l'Université. Elles sont réparties sur les 5 campus de l'UJM.
Il est structuré autour de
- Trois grands départements
o Le Département Accueil, Accessibilité, Diversité & Formation des Usagers - Compétences informationnelles
o Le Département Collections & Appui à la Recherche - SO/IA
o Le Service d'Informatique Documentaire
- Une Mission Culture et Diffusion des Savoirs
- Un service des Affaires générales

POSITIONNEMENT
Le magasinier est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable fonctionnelle de la BU Santé.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil, renseignement et services aux publics

L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers.

Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.

Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.

Il peut également être amené:

À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc.;
À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment;
À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc.;
À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations...

Participation à la constitution des collections d'ouvrages
Enregistrement et inventaire des documents
Maintenance et conservation des collections
Equipement de documents
Rangement des collections

Gestion du portefeuille des revues de la BU Santé

Bulletinage et gestion du portefeuille d'abonnement (acquisition, réclamations dans l'outil spécifique)
Maintenance et conservation des collections de périodiques en salle et e, magasin
Désherbage et turnover des titres
Valorisation des revues

Gestion des fournitures

Participation à l'élaboration du budget prévisionnel
Préparation des commandes
Suivi des stocks
Relances auprès des fournisseurs

Suivi technique du bâtiment et de l'entretien des locaux

Lien avec les équipes logistiques du Campus Santé
Lien avec la société en charge des prestations de ménage

ACTIVITE COMPLEMENTAIRE DU POSTE

Participation à l'organisation d'actions et d'évènements culturels

Construction de la programmation annuelle avec la personne en charge de l'action culturelle au sein de la BU Santé
Participation aux réunions trimestrielles de la Mission Culture et Diffusion des Savoirs

Participation à la valorisation des collections

Mise en place de valorisations en lien avec les chargés de collections de la BU Santé en fonction de l'actualité culturelle ou des évènements du Campus Santé
Participation aux réunions de la Cellule Valorisation du SCD pour la détermination d'une programmation annuelle transversale commune

Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèques

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Notions élémentaires en informatique

Typologie des documents

Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections

Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Principes élémentaires en matière de classement

Principes et procédés de conservation des documents et des collections

Typologie des publics

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire

Notions élémentaires sur le droit de l'information

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Appliquer les procédures de réception des documents

Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Classer et localiser les documents

Régler les rayonnages

Manipuler un document avec précaution

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur

Utiliser la signalétique de l'établissement

Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics

Adapter son activité en fonction des flux du public

Gérer les conflits éventuels avec le public

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Travailler en équipe

Respecter des délais

Capacité d'écoute

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Sens du service public