Assistante Conducteur de Travaux H/F - Aquila RH

L'agence Aquila RH Aix-en-Provence, indépendante et implantée depuis 10 ans sur le territoire Aixois, recherche pour son client une assistante conducteur de travaux.Nous vous recevrons en entretien au sein de notre agence située aux Milles, puis vous rencontrerez notre client à Vitrolles.

Vos missions

En support aux Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantiers, vous devrez :

Etablir les demandes d'accès pour l'ensemble des intervenants

Rédiger les PPSPS ou PDP avec les Conducteurs de Travaux / Chefs de chantiers

Passer les commandes de fournitures, de matériel, grue, ...

Relancer les sous-traitants pour l'envoi des documents

Etablir les DOE

Gérer des dossiers simples :

Réceptionner le dossier du Responsable Ordonnancement avec les dates d'intervention et les

équipes de monteurs ou sous-traitance

Commander les transports et la sous-traitance

Traiter la partie administrative du chantier (accès, protocoles, PDP, habilitations, plan

d'évacuation, ...)

Réceptionner le PV de livraison ou le constat d'état des lieux. Si réserve, informer le

Responsable Ordonnancement pour reprogrammer une intervention. Si dégradation du

module, établir le devis au client.

Valider le paiement de la facture de sous-traitance dans ESKER

Etablir les demandes d'achats

Peut participer au traitement de litiges Clients avec le service Recouvrement ou l'Assistante

en charge des litiges pour la région

Administratif :

Traiter le courrier quotidien (du Service et de la Région)

Etablir les bons de commandes fournisseurs, envoyer les relevés, traiter les factures dans

ESKER

Apporter tout support administratif aux salariés du Service Exploitation (Responsables de

Production, Logistique, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers, Responsable

Ordonnancement, Magasiniers, ...)

Traiter les dossiers d'assurance avec le service Assurances de Macon en cas de sinistre avec

le client

Etablir les DC4

Rémunération :

Fixe : 2200 / 2300 €

13ème mois en CDI

Tickets restaurant

Horaires (intérimaire) :

35h/semaine à réaliser sur les plages horaires suivantes :

Plage fixe : 9h15 - 11h30 / 14h - 16h

Plage variable : 7h30 - 9h15 / 16h - 18h30

Pause déjeuner : minimum 45 minutes obligatoires entre 11h30 et 14h

Embauché : 37h/semaine avec 8 RTT/an libres et 3 RTT/an à des dates imposées constituant des

ponts avec les jours fériés

En intérim les premiers mois, vous bénéficiez des 10% de congés payés.

Pré-requis

Permis b

Profil recherché

Expérience dans le domaine du bâtiment

Connaissance des marchés publics

Aisance relationnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € - 2300 € par mois