Adjoint au Chef du Departement des Affaires Financieres et des Moyens Generaux H/F - Agence Nationale de Contrôle du Logement Social (ANCOLS)

Au sein du secrétariat général (SG), le département des affaires financières et des moyens généraux (DAF-MG) est notamment chargé d'organiser et d'animer la fonction financière (préparation et exécution du budget), de mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement dans le respect de la réglementation et des procédures internes de l'agence, de mettre en oeuvre la démarche de contrôle interne comptable et budgétaire et d'assurer le fonctionnement logistique et immobilier des services de l'agence.

Mission générale:

En lien avec le chef du DAF-MG, le ou la titulaire du poste est étroitement associé à l'ensemble des missions du département listées ci-dessus.

Il/elle est, en particulier, chargé(e) des missions suivantes:

- Participer à l'animation et au management de l'équipe du département composée de deux gestionnaires budgétaires et comptables et d'un assistant moyens généraux. A ce titre, le ou la titulaire du poste assure l'intérim du chef de département en son absence.
- Participer au pilotage budgétaire et comptable de l'Agence (implication lors des phases d'élaboration du budget initial, des éventuels budgets rectificatifs et du compte financier).
- Superviser le bon déroulement de l'exécution financière, en dépense et en recette : veiller au respect des règles de la commande publique, contrôler et valider les engagements juridiques, le service fait, les notes de frais, les demandes de paiement et les titres de recettes.
- Réaliser le suivi de l'exécution du budget : le ou la titulaire du poste met en oeuvre le reporting financier vis-à-vis du conseil d'administration, de la direction générale, du contrôleur budgétaire et des services prescripteurs. Le ou la titulaire du poste produit et analyse des restitutions afin d'alimenter un tableau de bord, des notes et des diaporamas.
- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de contrôle interne : il s'agit de veiller à la création, à la mise à jour et au déploiement effectif de l'ensemble des outils et procédures utiles à la maîtrise des activités du département.

Les attributions du DAF-MG permettent au titulaire du poste de s'investir dans des sujets divers : immobilier (baux et loyers, agencement des espaces), suivi de la masse salariale, frais de déplacement, logistique...

Les principaux outils utilisés sont : EKSAE Finances EP (anciennement CEGID PUBLIC), WIN-INVEST (gestion des immobilisations), JENJI (gestion des notes de frais), SAGE et WINPAIE (logiciels de paye), EXCEL (tableaux de suivi) et POWERPOINT.

Savoirs et connaissances techniques:

- Connaissance fine des finances publiques (décret dit «GBCP» du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique);
- Connaissance de la comptabilité générale;
- Connaissance des principes de la commande publique;
- Des connaissances en pilotage de la masse salariale (publique et/ou privée) sont appréciées.

Savoir-faire:

- Parfaite maîtrise des écrits professionnels;
- Capacité à animer des réunions et à représenter le département;
- Maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques (Excel: formules, TCD...);
- Produire et utiliser des restitutions d'information.

Savoir-être et compétences relationnelles :

- Sens des relations humaines ;
- Grande rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Pédagogie.