Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s'effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d'Électrotechnique et Électronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d'Ingénierie des Systèmes Physiques Et Numériques (LISPEN).

Au sein de la direction et placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge des ressources et du pilotage, la personne recrutée assure le suivi administratif de proximité de la carrière des agents de l'école (personnels administratifs, techniques et enseignants, titulaires et contractuels).

À ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye des agents

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, ...)

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Assurer le suivi administratif des contrats de vacation

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents

- Accueillir et informer les agents

- Rédiger les courriers administratifs

- Participer à la réalisation de bilans d'activité

- Planifier les rendez-vous avec la médecine du travail et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents

- Assister à la Formation de Site Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de travail

Diplôme et expérience professionnelle :

Bac +2 souhaité

Expérience d'au moins 3 ans en GRH dans la fonction publique exigée

Savoirset savoir-faire:

- Connaissance du statut général de la fonction publique d'état

- Connaissance la gestion des ressources humaines

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administrative

- Utiliser les logiciels de gestion de l'activité RH

- Gérer son activité dans un calendrier contraint

Savoir-être:

- Travailler en équipe

- Sens de l'organisation

- Rigueur et autonomie

- Sens de la confidentialité