Adjoint des Cadres Secteur Temps Médical H/F - Chu Nîmes Caremeau

L'adjoint des cadres assure le pilotage du secteur temps médical. Il a en charge l'ensemble des processus de déroulement de la gestion du temps de travail, pour le personnel médical quel que soit leur statut (praticiens, internes, étudiants), et participe à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion du temps de travail au sein du CHU de Nîmes.

Le poste fait cohabiter des missions de management d'équipe, de production, et de pilotage de certains dossiers de fond (Commission d'organisation de la permanence des soins (COPS), nouveau logiciel de temps de travail médical).

Missions de responsable administatif :

- Encadrer une équipe d'agents en charge du temps médical
- Mettre en oeuvre et contrôler des procédures relatives aux temps médical dans le respect des différents statuts du personnel médical
- Construire et suivre les outils de pilotage
- Elaborer des notes, études, documents relatifs à l'administration des effectifs médicaux et rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels des médecins
- Identifier, analyser et adapter des procédures et des protocoles relatifs à ses domaines de compétences
- Conseiller technique de la hiérarchie

Missions RH :

- Produire des indicateurs, des rapports ou des notes de synthèse et présenter aux décideurs
- Adapter et optimiser le fonctionnement du logiciel relatif à la gestion du temps médical
- Collaborer au déploiement du logiciel de gestion de temps de travail médical et en assurer la formation auprès du personnel médical
- Gérer quadrimestriellement le temps de travail du personnel médical (temps additionnel, contrats d'engagement, ...)
- Gérer les comptes épargne temps
- Gérer les planifications et paiement des gardes et astreintes
- Gérer les formations des praticiens

Supervision de dossiers transversaux :

- Suivre la COPS: commission, réaliser le travail préparatoire, élaboration du compte rendu...
- Suivre la commission crèche: commission, réaliser le travail préparatoire...
- Suivre la commission de formation: commission, suivi de l'enveloppe dédiée, gestion des dossiers...
- Participer aux enquêtes et demandes diverses de son secteur : extraction des données...
- Assurer la veille règlementaire en matière de statuts médicaux sur la partie temps médical

Missions de Gestion budgétaire et financière :

- Superviser le cycle de paie mensuel et le contrôle de l'ensemble des éléments de rémunération et de la transmission des pièces justificatives à la trésorerie principale
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires
- Contribuer à répondre aux enquêtes statistiques (SAE, RSU, etc.)

- BAC
- Bonne connaissance de la bureautique (notamment EXCEL)

Idéalement vous avez :

- Diplôme de niveau Bac +2/3
- Expérience en encadrement d'équipe
- Expérience dans la gestion du temps de travail
- Formation en conduite de projet
- Bonne connaissance des applicatifs institutionnels (CPAGE, BO, Chronos)
- Connaissance du cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail
- Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public de santé

Savoir-faire et savoir-être requis :

- Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projets et de management d'équipe (savoir animer des groupes de travail multi professionnels, négocier avec les différents interlocuteurs...)
- Capacité de synthèse et de rédaction de courriers, notes et rapports
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son champ d'activité
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son champ d'activité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Rechercher et exploiter toutes les sources d'informations
- Avoir une bonne expérience des outils bureautiques

Connaissances associées :

- Connaître la structure hospitalière et faire preuve de capacités d'adaptation particulièrement rapide
- Connaitre les statuts médicaux
- Intérêt pour les relations humaines, capacités relationnelles
- Qualités : rigueur, discrétion, organisation et anticipation, gestion et animation d'équipe, être force de proposition, esprit de synthèse, écoute, esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation
- Aptitude à analyser, synthétiser et rédiger