Assistant de la Direction - Commande et Achat Public - Châtillon H/F - Communes

CADRE D'EMPLOI :
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)

TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public

RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires

RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC

RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,

Dans le cadre de ce poste vous aurez comme principales missions:

Activités générales:

* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...

Activités - service commande publique:

* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats: participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord

Activités - service Magasin

* Suivi comptable et budgétaire du service:
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord

* Respect des droits et obligations du fonctionnaire Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples