Référent Élections et Recensement - Courbevoie H/F - Communes

La Direction des relations aux usagers est composée des services Population, Elections et Accueil et Familles.
Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l'accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.
Rattachement à la directrice de la direction de la relation aux usagers

MISSIONS :
Piloter les missions relatives à la gestion des listes et des opérations électorales.
Organiser les missions relatives au recensement de la population.
Organiser la gestion et le suivi de la liste électorale,
Organiser les scrutins,
Organiser et animer les commissions électorales,
Coordonner la gestion des données informatiques liées aux listes électorales entre le logiciel métier et le répertoire électoral unique,
Préparer et assurer la gestion et le suivi des opérations relatives au recensement de la population en coordination avec l'INSEE
Recruter, former et encadrer les agents recenseurs,
Encadrer l'agent du service
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives,
Accueillir et renseigner le public,
Rédiger divers écrits et réaliser des travaux bureautiques,
Participer activement à la démarche d'amélioration continue de la relation aux usagers
Piloter la tenue des indicateurs d'activité du pôle élections,
Participer à l'organisation du conseil municipal des jeunes et au tirage au sort des jurés d'assises

PROFIL :
Formation de secrétariat et d'accueil,
Formation administrative.
Maîtrise de l'environnement institutionnel et du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
Connaissance de la réglementation liée aux champs d'activité,
Techniques de secrétariat et règles d'orthographe et de grammaire,
Connaissance de l'organisation et des activités des services de la mairie,
Techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit,
Techniques de classement et d'archivage,
Techniques de recherche documentaire,
Notions d'anglais courant appréciables.
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise de la bureautique,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe.
Rigueur et organisation,
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication, et animation),
Travail en équipe,
Relations avec les élus et les autres services de la mairie,
Collaboration avec la préfecture, l'INSEE, les tribunaux de proximité et la police nationale,
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures,
Travail en réseau avec les autres communes
Disponibilité et sens du service public,
Discrétion professionnelle,
Sens du travail en équipe (partage de l'information).