Chargé·e de l'Évènementiel - Mairie de Dourdan H/F - Communes

Au sein d'une équipe dynamique, sous l'autorité de la Directrice de la communication, de l'évènementiel et de la vie associative, vous concevez, organisez et pilotez les événements municipaux, de leur cahier des charges jusqu'à leur clôture.

Organisation des évènements municipaux
- Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de la commune,
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement en interne et avec le prestataire,
- Établir un rétroplanning des événements municipaux et concert de l'été (tâches, actions, service concerné),
- Négocier le budget alloué à l'événement,
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et être force de proposition concernant les moyens et outils à mobiliser,
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,
- Gérer les moyens humains, techniques et matériels,
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants...), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,
- S'assurer de la mise en place des prestataires et participants (secours, sécurité, exposants, restauration).

Gestion administrative des évènements
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement en cohérence
avec le budget alloué,
- Elaborer les actes administratifs, bons de commande, contrats, décisions, etc...
- Planifier et renseigner l'agenda évènementiel de la ville en lien avec les élus, et les services transverses,
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement,
- Préparer la communication des événements avec le service communication,
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement,
de sa préparation à sa clôture,
- Être présent le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.

Missions ponctuelles
- Assurer les couvertures photo des événements, par roulement avec les agents du service communication (environ 6 couvertures/an)
- Assurer ponctuellement le remplacement lors de spectacles au centre culturel - accueil des visiteurs (environ 2 soirées/an)

Maitriser parfaitement l'orthographe, avoir une aisance rédactionnelle indispensable et maîtriser les principaux langages de la communication écrite, orale, digitale, etc.
Avoir un esprit d'initiative et d'anticipation,
Avoir un véritable sens du travail en équipe,
Etre créatif, dynamique et réactif,
Etre titulaire du permis B,
Maîtriser les outils bureautiques (pack office),
Avoir le sens du service public,
Disposer d'une capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité,
Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial,
Etre organisé, autonomie et force de propositions.