Assistant de Direction - Sous -Préfecture de Bagnères- De- Bigorre H/F - Service Public

RIFSEEP :1
Vos activités principales
- Effectuer le secrétariat du sous-préfet (gestion de l'agenda, convocations aux réunions, déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique).
- Planifier et organiser les réunions du sous-préfet.
- Constituer des dossiers thématiques suivis par le Sous-Préfet
- Suivre le budget de la sous-préfecture et de la résidence
- Fonction «assist» sur la plateforme Chorus DT
- Greffe des associations (création, dissolution, modification des statuts)
- Gérer le courrier arrivée interne et externe
- Assurer l'organisation et l'intendance de la cérémonie des voeux en lien avec le sous-préfet et l'agent de résidence

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Discrétion et disponibilité

Votre environnement professionnel

Activités du service
Conseiller et assister les élus, suivre l'intercommunalité, polices administratives diverses, ingénierie et développement territorial, représentation de l'État, animation des politiques de l'État, présidence des commissions de sécurité incendie, suivi des différents plans communaux de sauvegarde, réglementation élections, attribution et suivi des subventions et autres fonds de financement, gestion de crise et post-crise, ordre public, sécurité économique, protocole.

Composition et effectifs du service
Le service comprend :
1 A
1 B
2 C adm, 2 C tech, 1 agent d'accueil

Liaisons hiérarchiques
Le titulaire du poste est placé directement sous l'autorité du sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
Il est en relation avec les directeurs, les chefs de bureau, les secrétariats particuliers, l'ensemble des chefs de service de l'État et les personnes extérieures qui sont en relation avec le sous-préfet

Vos perspectives:
Mobilité vers le grade supérieur

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise -requis

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique- requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise-requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise-requis