Assistante de Direction - Mairie de Guenange H/F - Communes

Assure toutes les missions de secrétariat général pour le Maire et le DGS. Prend en charge la gestion du Conseil Municipal ainsi que des commissions. Gère les agendas, assiste le Maire et le DGS dans les relations externes. Gère les invitations officielles du Maire.

- Gestion du conseil municipal (préparation de la séance et suivi des délibérations)
- Gestion des actes au contrôle de légalité
- Mise en forme des registres des délibérations
- Suivi des délibérations et de leurs exécutions
- Gestion transverse des commissions municipales
- Suivi des demandes de subventions
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers ;
- Travaux dactylographiques et de mise en forme de documents divers ;
- Tri et gestion du courrier y compris courrier électronique ;
- Organisation et suivi du classement et de l'archivage des dossiers ;
- Gestion des invitations officielles
- Organisation d'évènements (noces d'or...)

Bac +2