Assistant Budgetaire et Comptable - Ref 100686 - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE - REF 100686 - F/H

Missions

Sous l'autorité du chef de secteur du Pôle d'appui et de gestion (PAG), vous êtes chargé(e) du suivi administratif et comptable des opérations de la direction au sein d'une équipe de 4 agents.

GESTION FINANCIERE
Opérations comptables pour la direction :
- Assurer les opérations comptables en section de fonctionnement pour la ville du Havre et la Communauté urbaine sur le logiciel Grand Angle
- Apporter un soutien aux collègues du PAG pour les opérations comptables en section d'investissement
Opérations liées à l'activité du service foncier en binôme avec le responsable du PAG :
- Mettre à jour les tableaux de suivi des délibérations
- Procéder aux opérations comptables de cession et d'acquisition des biens immobiliers pour la ville du Havre et la Communauté urbaine
- Etablir chaque année le bilan des acquisitions et des cessions présenté aux conseils

GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi des actes administratifs de la direction :
- Saisir dans le parapheur électronique les arrêtés et les décisions/délibérations présentées au bureau et au conseil communautaire (et pour le conseil municipal en cas d'absence de la collègue référente)
- Tenir à jour les chemins des visas du parapheur électronique
- Assurer le suivi administratif jusqu'au conseil communautaire (modification des fiches trafic, suivi des titres et des résumés)
- Transmettre les décisions et délibérations exécutoires aux services concernés
- Archiver
Suivi et achat des petites fournitures pour l'ensemble de la direction (fournitures de bureau, vêtements...) :
- Tenir une veille des marchés transversaux
- Recenser les besoins auprès des services
- Etablir les devis et passer les commandes
Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de la communauté 19 rue Georges Braque - Le Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT

Compétences requises

- Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire
- Bonne connaissance de la gestion administrative et financière d'une collectivité
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (Trafic, Grand Angle)
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité