Assistant de Monsieur le Maire - Président - Commune de Manosque H/F - Communes
- Manosque - 04
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
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Le profil recherché
Savoirs :Fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunaleEnvironnement institutionnel des collectivitésOrganisation et fonctionnement d'un cabinet d'exécutifProcédures administratives Règles de rédaction administrativeTechniques de secrétariat de direction Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Savoir-faire : Organiser et gérer un agenda complexe Hiérarchiser les priorités Anticiper les échéances Préparer des dossiers d'aide à la décision Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et relevés de décision Assurer un suivi administratif et rigoureux Travailler en transversalité avec de multiple interlocuteurs Gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints Utiliser les outils numériques de planification et de gestion documentaire Savoir être : Discrétion professionnelle absolue Sens élevé de la confidentialité Loyauté institutionnelle Sens de l'organisation Méthode et rigueur Réactivité Disponibilité Diplomatie Aisance relationnelle Capacité d'adaptation Sens du service public Gestion des priorités et des situations d'urgence Esprit d'initiative et autonomie dans l'organisation du travail Permis B souhaité
Type de poste: Titulaire