Secrétaire Médicale dans le Service de Médecine Génomique des Maladies Rares H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades

Missions principales
Réception des appels téléphoniques, transmission des messages
Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda
Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs
Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Rangement et archivage des résultats
Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Gestion et archivage des dossiers biologiques
Suivi des envois d'échantillons à la banque d'ADN
Gestion des attestations de rendu de résultats
Gestion de la facturation des examens hors AP-HP
Codage des consultations sur Orbis Actes et gestion des fichiers devenue sans activité transmis par le cadre administratif
Gestion et saisie des non conformités deGENNO
Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail
Gestion des stocks de produits / matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax)
Missions spécifiques
Retranscription du tableau de présence de l'équipe médicale
Préparation des devis pour les patients étrangers
Polyvalence sur les missions du prénatal, du postnatal et du diagnostic pré-implantatoire (DPI)

BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).