Assistant Technique Locale H/F - Association Admr de la Marana

OBJECTIF :Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de notre structure et veillez à la qualité du lien humain avec nos salariés d'interventions nos bénéficiaires, nos partenaires et nos équipes.MISSIONS PRINCIPALES :- Gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers usagers, préparation des documents, classement, archivage et actualisation des bases de données.- Gestion des plannings (nouvelles interventions, remplacement salarié) et suivi des interventions du personnel d'aide à domicile.- Suivi administratif du personnel : contrats, suivi des absences, préparation de la paie, gestion des attestations.-Interface avec les bénéficiaires et leurs familles : information, écoute, recueil des besoins, suivi de la satisfaction.-Participation à la coordination des actions en lien avec l'équipe et les partenaires locaux.-Soutien à la communication interne et à la vie associative.PROFIL RECHERCHE :Expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer la polyvalence quotidienne.Qualités humaines essentielles : empathie, sens du service, écoute, rigueur et discrétion.Autonomie, forte capacité d'organisation et d'adaptation.Un diplôme de niveau IV minimum est demandé.

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaireCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile