Secrétaire du Conseil Médical H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La DDETSPP (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations) est une direction de l'État qui assure, auprès du préfet, les missions en lien avec l'accueil et l'intégration des réfugiés, les droits des femmes, les aides à l'emploi, la sécurité de l'alimentation, le droit du consommateur, l'environnement, l'inspection du travail...
Elle a, par ailleurs, en charge le secrétariat du conseil médical pour les fonctions publiques d'État et hospitalière.
Vous serez intégré(e) dans une petite équipe investie sur les sujets d'actualité, au plus près des préoccupations de la société, acteur du service public et de l'accompagnement des usagers pour faire face aux mutations sociétales.Le conseil médical est une instance consultative que l'administration doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative d'un agent, en cas de maladie. Il se réunit en formation restreinte (composé uniquement de médecins) ou en formation plénière (médecins, représentants du personnel et de l'administration).

Le secrétariat du conseil médical se situe ainsi à l'interface du milieu médical et administratif: il est au coeur de liaisons fonctionnelles multiples (médecins, RH des administrations d'État et hospitalière, notamment)

Sa mission consiste sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical à :

- instruire les dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise )
- participer aux séances mensuelles du conseil médical (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
- la saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
- l'élaboration de courriers divers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
- gérer les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
- suivre le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)
Cette mission d'assistant(e) de la secrétaire du conseil médical, pour une durée de trois mois, conviendra particulièrement à une personne rigoureuse, dynamique, appréciant de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Une expérience sur un poste similaire n'est pas requise.

Rattachement hiérarchique : chef de service Protection Juridique et Sociale
Liaisons fonctionnelles : les médecins du conseil médical, les services des ressources humaines des administrations des fonctions publiques d'État et hospitalière, la médecine du travail, l'ARS

Connaissances :
- Statuts de la fonction publique
- Textes relatifs aux instances médicales
- Termes médicaux
- Logiciels Word, excel, libre office et acrobat reader

Savoir-être :
Sens des relations humaines **
Autonomie **
Rigueur dans l'exécution des tâches ***
Sens de l'organisation avec des délais à respecter ***
Discrétion professionnelle ***
Capacité d'adaptation **
Capacité d'initiative **
Réactivité **

Savoir-faire :
Capacité d'analyse **
Expression écrite **
Expression orale **
Technique spécifique (VADIM) **

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).