Assistant Administratif H/F - Euro Information Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets / Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Mulhouse.

Les missions sont le suivantes :
- Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc.) et compléter les fiches projets
- Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
- Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet
- S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité
- Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :
- Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
- Traiter les demandes urgentes, informer les clients ou EIL des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
- Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)
- Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet
- Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets
- Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service

Compétences recherchées :
* Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur
* Capacité de concentration et de mémorisation
* Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation
* Bonne connaissance des outils bureautiques

Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

AVANTAGES :
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.