Assistante Administrative Polyvalente - Secteur Associatif H/F - Association Departementale D'entraide de

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

Missions principales :

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriers ainsi que les courriels.
- Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, suivi des dossiers, classement et archivage.
- Assurer le suivi administratif.
- Apporter un appui administratif aux travailleurs sociaux.
- Réaliser des tableaux de bord, statistiques et comptes rendus d'activité.
- Assurer le suivi administratif des adhésions, dons, subventions et projets associatifs.
- Participer à la gestion comptable de premier niveau : traitement des factures, suivi des règlements et transmission des pièces comptables.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers salariés (tableau de présence...), préparation des éléments de paie, contrats et formations.
- Participer à l'organisation des réunions, instances associatives et événements.
- Veiller au respect des procédures administratives, de la confidentialité des données et du RGPD.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.