Secrétaire École - Assistant Administratif - Comptable H/F - Ecole Jeanne D'arc

Sous l'autorité du Chef d'établissement, vous prenez en charge les missions de secrétariat d'établissement.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des élèves : vous renseignez et prenez en charge les appels quotidiens des familles et transmettez les informations.
- Gestion des dossiers administratifs des élèves : Vous réceptionnez, classez les documents et gardez les informations des élèves à jour.
- Gestion courante des tâches administratives : vous commandez et réceptionnez les fournitures, ajustez les commandes de repas auprès du prestataire.
- Suivi administratif des familles : vous assurez le suivi des absences, facturez aux familles les frais de scolarité, la cantine et la garderie, vérifiez les encaissements.
- Comptabilité générale de l'OGEC : vous rapprochez et archivez les éléments propres à la comptabilité (bons de commande, bons de livraison, factures).
- Mission RH : Vous transmettez les informations nécessaires à la paie des salariés (absences, relevés d'heures.).
- Maintenance informatique : Vous essayez de dépanner les appareils défectueux, vous gérez le parc informatique de l'établissement.
- Gestion du site internet de l'école : vous mettez à jour le site de l'école.
- Encadrement du temps méridien, : Vous assurez la coordination de l'équipe des accompagnateurs, vous encadrez les élèves pendant le repas et assurez la surveillance dans la cour.

Pré-requis :
Vous êtes très à l'aise sur l'outil informatique. Une connaissance des logiciels Charlemagne et Ecole Directe serait fortement appréciée ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire.

Poste en CDI à pourvoir au 20 août 2026
Établissement situé à Craponne (69290)
Temps partiel 33h/ semaine, avec toutes les vacances scolaires en période scolaire et 6 semaines l'été.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire