Adjoint en Gestion Administrative H/F - Universite de Strasbourg

CDD 10 moisDémarrage à compter du 01/11/2026Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Institut d'Anatomie NormaleMissionAssurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg Secrétaire de Direction Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg) Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes Gérer lesagendas (Workshops) et contrôler les échéances Mettre à jour des bases de données (Seafile) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du serviceActivités principales Secrétariat de Direction Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel) Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires) Gestion des sujets et copies d'examen Gestion des déplacements pour les membres de la Structure Gestion des demandes des workshopsActivités associées Gestion des dons de corps Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institutProfil recherchéSavoir sur l'environnement professionnel Bonne connaissance de la gestion et des règles administrativesSavoir-faire opérationnel Maitrise de l'outil informatique Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogique Mettre en oeuvre des procédures et des règles Travailler en équipeSavoir-faire comportemental Sens relationnel Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Sens de la discrétionConditions particulières d'exercice Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées Gestion administratives des pièces anatomiques

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieur