Responsable Administratif et Financier H/F - Absolu-Pro

L'agence ABSOLU PRO de Saint-Etienne est à la recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

Vos missions :

Gestion administrative

- Superviser l'administration générale de l'entreprise.
- Assurer le suivi du registre du personnel.
- Gérer les dossiers administratifs et les pièces réglementaires.
- Organiser l'archivage des documents.
- Gérer les fournitures administratives et les chèques cadeaux.
- Assurer la gestion des assurances (véhicules, bâtiments, responsabilité civile, cyber-risques).
- Suivre les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes sociaux.

Comptabilité et finance

- Superviser la comptabilité clients et fournisseurs.
- Enregistrer et contrôler les factures.
- Assurer le suivi des encaissements et des règlements.
- Effectuer les relances clients.
- Préparer les campagnes de paiement fournisseurs.
- Réaliser les rapprochements et opérations bancaires courantes.
- Suivre les cautions bancaires et les retenues de garantie.
- Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable.
- Participer au suivi de la trésorerie.

Gestion sociale

- Préparer les éléments variables de paie.
- Contrôler les bulletins de salaire.
- Gérer les notes de frais.
- Suivre les congés, paniers repas et avantages sociaux.
- Assurer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés.

Suivi d'activité

- Gérer les révisions de prix.
- Suivre la facturation spécifique (TVA à 10 %).
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Participer au suivi administratif des sous-traitants.
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires administratifs et financiers.

Profil recherché :

- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 à Bac +5).
- Expérience confirmée sur un poste de Responsable Administratif et Financier, Responsable Comptable ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.
- Bonne connaissance de la paie et de la réglementation sociale.
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
- Esprit d'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et sens du service.