Secrétaire H/F - Alu Pro de la Costa Verde

Notre entreprise de menuiserie est une structure familiale, fonde sur des valeurs de confiance, de qualit et de savoir-faire artisanal. Depuis plusieurs annes, nous fabriquons sur mesure des menuiseries dans notre propre atelier.Le ou la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise. Il ou elle est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, notamment le traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le suivi des devis, factures et autres documents administratifs, le classement des dossiers ainsi que la mise à jour des fichiers clients.

Le poste implique également la planification des rendez-vous, le suivi des commandes auprès des fournisseurs et l'interface entre les clients, les ouvriers et la direction. Le ou la secrétaire veille à la bonne circulation des informations et contribue au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Les fonctions s'exercent principalement dans les bureaux de l'entreprise, avec l'utilisation quotidienne d'outils informatiques, de logiciels de bureautique et, d'un logiciel de devis. Le poste nécessite un bon sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion, un bon relationnel ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser une messagerie sécurisée

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.